Privacyverklaring

Wie zijn wij?

City in a Box (KvK 72610387, btw-id NL859172373B01) maakt lokale kerstpakketten en relatiegeschenken uit zes Nederlandse steden. City in a Box is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerkingen die op deze website plaatsvinden. Vragen over privacy? Mail naar info@cityinabox.nl of bel 085 212 77 77.

Welke gegevens verwerken we?

Alleen de gegevens die je zelf invult in ons contact- of offerteformulier: je naam, e-mailadres en bericht, plus alle andere velden die je invult. Denk aan je bedrijfsnaam, telefoonnummer, adresgegevens (bedrijfs- of bezorgadres) en de details van je aanvraag, zoals stad, aantal pakketten, budget, bezorgdatum, personalisatie en opmerkingen. Verder verwerken we geen persoonsgegevens via deze website: we gebruiken geen tracking- of marketingcookies en geen advertentienetwerken.

Waarvoor gebruiken we die gegevens?

• Om je aanvraag of offerteverzoek te beantwoorden en op te volgen;
• Om je een bevestiging per e-mail te sturen van wat je hebt ingevuld;
• Om — als het tot een opdracht komt — de overeenkomst uit te voeren.

De grondslag hiervoor is de uitvoering van een (mogelijke) overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen te kunnen beantwoorden. We gebruiken je gegevens niet voor ongevraagde marketing.

Wie heeft toegang tot je gegevens?

Formulierinzendingen worden per e-mail bij ons bezorgd via de e-maildienst van ons websiteplatform, dat als verwerker optreedt. Daarnaast draait deze website bij een hostingpartij die technisch toegang kan hebben tot verkeersgegevens. We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met andere partijen, tenzij dat wettelijk verplicht is.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je aanvraag zo lang dat nodig is om die af te handelen. Wordt het een opdracht, dan bewaren we de gegevens die daarvoor nodig zijn zo lang de wet dat vraagt (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor facturen). Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen we uiterlijk 2 jaar na het laatste contact.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om gegevensoverdracht. Mail daarvoor naar info@cityinabox.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.